Pisząc o wymogach formalnych mięliśmy na myśli, że musi to być rzeczywiście projekt czyli zaplanowane działania zmierzające do określonego celu. Nie jest na przykład projektem samo prowadzenie kółka scrabblowego , ale doprowadzenie do tego i pilotowanie przez jakiś czas, już tak. Projekt musi mieć określony cel ogólny , określone ramy czasowe, etapy realizacji, źródła finansowania (choćby potencjalne), miejsce realizacji itd. Pisząc o wymogach merytorycznych , myśleliśmy o tym że nie możemy przyjąć do programu scrabble w szkole np. projektu który zakłada działania zupełnie odłączone od środowiska szkolnego lub działania w środowisku szkolnym ale nie mające nic wspólnego ze scrabblami.